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www.saywho.fr
Éditeur : Say Who International
Au capital de 1 000 EUR
Immatriculée au R.C.S Paris sous le n° 749 945 499
Dont le siège social est situé 314 RUE SAINT HONORE, 75001 PARIS
Téléphone : 01.42. 21.48.60
Email : [email protected]
Numéro TVA : FR 79749945499
Directeur de la publication : Matthieu ALBERTINI
Conception & Design Website : Laurent Fétis
Hébergeur : …..
2. Données personnelles récoltées sur le site et confidentialité des données
Sur saywho.fr, des données personnelles sont récoltées lors d’une inscription aux newsletters, d’une inscription au « Club Say who », ainsi que lors d’une prise de contact avec le service client et via le site internet (Rubrique Booking).
Say Who International, dont le siège social est situé 314 RUE SAINT HONORE, 75001 PARIS, est responsables du traitement des informations personnelles collectées et traitées via saywho.fr
Coordonnées du DPO : Matthieu LAVAU – [email protected]
1/ Données personnelles récoltées lors de l’inscription aux newsletters Saywho et traitement :
Sur la page d’accueil de Saywho.fr, les utilisateurs peuvent s’inscrire à la newsletter Saywho (newsletter éditoriale) en insérant leur adresse e-mail. L’adresse e-mail de l’utilisateur est conservée par Saywho et utilisée uniquement pour l’envoi de la newsletter éditoriale. Ce fichier est accessible uniquement pour l’équipe digitale de Saywho et le prestataire en charge du développement du site et est traité avec une fréquence hebdomadaire par l’équipe web. Le fichier contenant les adresses e-mail est exporté sous format .csv dans MailChimp afin de mettre à jour la liste des inscrits à la newsletter Saywho. Saywho utilise MailChimp en tant que service d’envoi de newsletters : l’information que les utilisateurs transmettent est traitée en conformité avec la politique de confidentialité de MailChimp, qui peut être consultée ici https://mailchimp.com/legal/.
L’accès au back-office de Saywho.fr et aux sections de celui-ci où les adresses e-mail sont conservées sont protégés par un système d’authentification. Le back-office est accessible uniquement par l’équipe web de Saywho et par le prestataire de développement du site.
Les utilisateurs de Saywho.fr non connectés à un compte client peuvent se voir proposer une fenêtre d’inscription à la newsletter Saywho et aux offres du Média et de l’agence (Invitation, produits, agenda personalisé). Cette fenêtre peut être fermée en cliquant sur la croix située en haut à droite de la fenêtre. Les utilisateurs peuvent choisir de s’abonner à la newsletter Saywho.fr, aux actualités du média, ou aux deux alertes, en communiquant leur adresse e-mail. Les données transmises dans ce contexte sont utilisées uniquement pour l’envoi de la newsletter Saywho.fr et/ou des offres du média et de l’agence. Le fichier les contenant est accessible uniquement pour l’équipe digitale de Saywho.fr et par le prestataire de développement du site. Il est traité avec une fréquence hebdomadaire par l’équipe du site : il est exporté sous format .csv dans MailChimp afin de mettre à jour la liste des inscrits et leurs préférences. L’accès au back-office du site et aux sections de celui-ci où les adresses e-mail sont conservées sont protégés par un système d’authentification. Le back-office est accessible uniquement par l’équipe web de Saywho.fr et par le prestataire de développement du site.
Désinscription ou modification des préférences d’envoi des newsletters Saywho.fr
À tout moment, l’utilisateur peut choisir de ne plus recevoir la newsletter Saywho.fr et/ou les offres du Média et de l’agence:
S’il possède un compte sur Saywho.fr, il peut modifier ses préférences de réception de newsletters, indiquer les newsletters qu’il souhaite ou qu’il ne souhaite plus recevoir à partir de la section “Profil” de l’espace “Mon Compte”. Toutes les semaines, ses préférences seront prises en compte et les listes MailChimp mises à jour.
S’il ne possède pas un compte sur Saywho.fr, il peut se désinscrire d’une des deux listes d’envoi – “Newsletter Media « Weekly digest »” et « Newsletter Agence » – via le lien de description contenu dans le footer de chaque newsletter.
S’il ne possède pas un compte sur Saywho.fr, il peut également demander la désinscription et/ou la suppression de tout ou partie de ses données en envoyant un e-mail à l’adresse [email protected].
Durée de conservation des données des utilisateurs abonnés aux newsletters
Les coordonnées d’un utilisateur ne répondant à aucune sollicitation pendant 3 ans seront supprimées.
Données personnelles récoltées lors de la création d’un compte sur Saywho.fr et modalités de création d’un compte :
Création d’un compte sur Saywho.fr
Sur Saywho.fr, les utilisateurs peuvent créer un compte :
A. Avec Facebook Connect
B. Avec leur adresse e-mail
A. Cas de création de compte avec Facebook Connect
Lors de la création d’un compte sur Saywho.fr via Facebook Connect, les informations suivantes sont transmises par Facebook :
Prénom
Nom
E-mail
Photo de profil
User_link
Lors de la création de compte avec Facebook Connect il est proposé à l’utilisateurs de s’inscrire à la newsletter éditoriale et/ou aux offres du Média et de l’agence (Invitation, produits, agenda personalisé) en cochant les cases correspondantes. L’utilisateur peut à tout moment dissocier son profil Facebook de son compte Saywho.fr en se rendant dans l’espace “Mon Compte”. Dans cet espace, au sein de la section “Profil”, il peut également modifier à tout moment ses préférences d’inscription à la newsletter et ses informations personnelles (nom, prénom, adresse e-mail) :
Recevoir la newsletter Saywho.fr
Recevoir les actualités du média et de l’agence
J’accepte de recevoir des informations et offres de Saywho.fr
J’accepte de recevoir des informations et offres de partenaires Saywho.fr
L’utilisateur peut choisir de renseigner son adresse postale, son numéro de téléphone, ses comptes réseaux sociaux s’il le souhaite, ainsi que le nom de son entreprise et sa fonction dans la section profil.
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L’utilisateur peut à tout moment demander la suppression de son compte et/ou de toute ou partie des informations qui y sont associées (Photos), en faisant directement la demande depuis son espace profil ou en envoyant un email à : [email protected]
C. Cas de création de compte avec adresse e-mail
Lors de la création d’un compte avec adresse mail, l’utilisateur est invité à renseigner :
Prénom
Nom
Adresse e-mail
Mot de passe choisi
Confirmation du mot de passe
Et à sélectionner, en cochant la case correspondante, le type de newsletter et informations qu’il souhaite recevoir :
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D. Cas de création de compte lors d’une commande d’une couverture d’un événement (compte client)
Lors d’une commande, deux cas possibles :
A1. L’utilisateur commande une couverture à Saywho : la création de compte est obligatoire, afin que l’utilisateur puisse consulter son espace « Client » en vue de renseigner le noms des personnalités clefs présentes à son événement et les légendes des images.
Les informations suivantes sont enregistrées par le service commercial :
Civilité
Prénom
Nom
Société
Pays
Adresse
Code postal
Ville
Téléphone (facultatif)
Adresse-mail
L’utilisateur est également invité à cocher les informations suivantes s’il le souhaite :
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Traitement des données au sein du formulaire de booking sur Saywho.fr:
Lors d’une prise de contact avec le service client via le formulaire de booking à l’adresse https://saywho.fr/booking/ les données suivantes sont collectées :
Prénom
Nom
Société
Fonction
Adresse e-mail
Les informations recueillies à travers le formulaire de booking sont conservées par le site Saywho.fr pour une durée de 5 ans. Une copie de chaque demande est envoyée à l’adresse [email protected] pour suivi. Ces informations sont utilisées uniquement dans le but de répondre aux demandes client.
Pour quelles finalités Saywho.fr traite les informations personnelles des utilisateurs ?
Saywho.fr traite les informations personnelles des utilisateurs afin d’opérer, de fournir et d’améliorer les services proposés sur Saywho.fr. Ces finalités incluent :
1/ Offrir la possibilité aux utilisateurs de :
2/ Communiquer
Saywho.fr utilise les informations personnelles pour communiquer au sujet de ses services et produits
Avec qui Saywho.fr partage des informations personnelles ?
Saywho.fr partage ces informations personnelles uniquement dans les cas suivants et pour les finalités suivantes :
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Partenaires
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SAY WHO International s’engage à ce que toutes les informations qu’il recueille via l’utilisation par le client des différents services permettant d’identifier ce dernier soient considérées comme des informations confidentielles de Say Who International. Si le client a donné son accord lors de la création de son compte, une fois inscrit, en modifiant ses informations personnelles en ligne, ses données personnelles peuvent également être transmises à des tiers partenaires de Say Who International qui pourront lui adresser des messages promotionnels (les données peuvent être transmises aux partenaires uniquement si lors de la création d’un compte le client coche la case affirmant qu’il souhaite recevoir des informations).
Où se trouvent les données des utilisateurs ?
Les données de l’utilisateur sont conservées au sein de la base de données de Saywho.fr, et accessibles dans la section “Utilisateurs” du back-office uniquement par l’équipe web et le prestataire de développement du site.
Ces données sont :
Adresse e-mail
Prénom
Nom
Adresse postale
Illustration du profil (Facebook)
Civilité
User_link
Numéro de téléphone
Inscriptions aux newsletters et informations :
Recevoir la newsletter Saywho.fr
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Conformément à la loi Informatique et Liberté n° 78–17 du 6 janvier 1978, modifiée par la loi du 6 août 2004, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression sur les données qui vous concernent. Vous pouvez l’exercer par e-mail : [email protected], ou par courrier :
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